|
| |
Tipos
de Herramientas & Equipo, explicación detallada -¿Qué casilleros marco?
Hay varias maneras de configurar una
herramienta o ítem en TCMax. Los párrafos siguientes contienen la explicación
cada tipo de herramienta o ítem. Puede ver a continuación una figura de la
pestaña de “Emitir Cantidad & Órdenes de Compra” por cada tipo de herramienta.
Preste especial atención a los casilleros de marcar, ya que estos definen cómo
procesará la herramienta TCMax.
 | No se marca ningún casillero. |
| Utilice esto cuando sólo una
herramienta tiene este código de barras. |
| Las herramientas como esta, pueden ser
cualquier cosa que se lleve a una aeronave, y en el caso de que se pierda,
usted podrá saber exactamente cuál herramienta se perdió, y así sabrá quién
la perdió y donde buscarla exactamente. |
| En este caso, tiene varias
herramientas idénticas y a cada una deberá asignarle un número de código de
barras distinto. |
| Sí un empleado registra su ingreso en
pantalla, y escanéa una herramienta que se encuentra en la estantería al
momento de escanearla, la herramienta será
entregada. Si la herramienta ya ha sido
entregada, al escanearla la herramienta será
devuelta. Si ha sido entregada a una persona, es
devuelta aún si el empleado en pantalla es otro, y en este caso, el registro
de entregas empezará a mostrar el resto de herramientas que han sido
entregadas al otro empleado.
|
| Ejemplos:
 | cualquier herramienta cuyo destino
es una aeronave |
| armas |
| radios & walkie-talkies |
| ítems de equipos |
| herramientas caras tales como
sierras especializadas |
|
| El casillero de
No Devolver se encuentra marcado |
| Cualquier cosa que desee entregar en
cantidades individuales. TCMax rastrea quién ha recibido ese ítem y a donde
lo está llevando pero no aparece en la pantalla de herramientas entregadas y
no se requiere su devolución. |
| Se deduce una del casillero de
Cantidad Disponible. Si la
cantidad disponible es igual o menor que el nivel de la Cantidad de
Reposición, la Cantidad de
Reposición se encenderá en rojo. |
| Haga un ingreso en los casillero de
Máximo en Stock y en Cantidad de Reposición y el Reporte de Reposición le
dirá cuándo necesita reponer el ítem, y calculará cuanto reponer. |
| Ejemplos:
| Gafas de seguridad |
| Pita para el cortador de maleza |
|
| El casillero de
No Devolver se encuentra marcado |
| El casillero de
Entregar Múltiples de esta herramienta de un sólo escaneo
se encuentra marcado |
| Al igual que en el proceso anterior,
el casillero de no devolver lo hace consumible, el ítem es entregado, el
registro rastrea quién lo tomó y a donde fue, y no aparece en la pantalla de
herramientas entregadas. |
| Si escanea, el casillero de Entregar
Múltiples generará que TCMax diga “Ingrese
Cantidad” y aparecerá un casillero en la pantalla
que le preguntará cuantos está tomando. Digite o escanee el número de éstas
que desea tomar, y presione la tecla ENTER. TCMax le dirá “Entregada”,
avisándole así que el ítem ha sido entregado. |
| Se deducirá la cantidad
correspondiente del casillero de Cantidad Disponible. |
| Ejemplos:
| Papel higiénico |
| Madera |
| Pilas para linterna |
| Rollos de cinta adhesiva |
| Guantes de jebe |
| Trapos, cuando no necesitan ser
devueltos |
|
| Múltiples herramientas con el mismo
número de código de barras se encuentra marcado |
| Use esto para ítems que cualquiera
puede tener, de los que sólo pueden tener uno, y que desea que sea devuelto |
| Cuando un empleado registra su
ingreso, y el ítem es escaneado, si el empleado ya tiene uno, TCMax le dirá
“Devolver” y procederá a hacer la devolución del ítem, y lo quitará de la
pantalla de Herramientas Entregadas. Si el empleado no tiene uno, se hará
entrega del ítem. |
| Ejemplos:
| Cascos |
| Linternas |
| Avisadores (Pagers) |
| Correas/cinturones tejidos,
cantimploras |
| Máscaras |
|
| El casillero de
Múltiples herramientas con el mismo código de barras
se encuentra marcado |
| El casillero de
Entregar múltiples de esta herramienta de un sólo escaneo
se encuentra marcado |
| Use esto para los ítems que cualquiera
puede tener, pueden tener más de uno de ellos, y desea que el ítem sea
devuelto |
| Cuando un empleado a registrado su
ingreso y escanea el ítem, TCMax siempre dirá “Ingrese Cantidad”
preguntándole cuantos desea.
| Para hacer entrega de algunos,
digite un número positivo,
“6”
entrega seis |
| Para devolver, digite un
número negativo, “-
5” devuelve
cinco. |
|
| Los ítems aparecerán en la pantalla de
Muestre las herramientas entregadas |
| Ejemplos:
| Camisas, pantalones, uniformes |
| Herramientas usadas en
construcción en general Ej. martillos, llaves de tuerca para constructor
de puentes |
|
|
